نربط مَن يريد فعالية
بمَن يُحسن تنظيمها
تبي؟ تطبيق سعودي لتنسيق الفعاليات وخدماتها المصاحبة. هذه الصفحة تشرح المشكلة التي بُني لأجلها، وما الذي يفعله بالضبط.
تنسيق الفعاليات.. تنظيم احترافي يلبي ما تبي
- النقل
- الخدمات الطبية
- الإسعاف
- تنظيم الحشود
- المنظمون
جهة واحدة مسؤولة حتى تنتهي الفعالية
خمسة مسارات منفصلة، ولا جهة واحدة مسؤولة.
مَن المسؤول إن لم يصل الطاقم؟
تنظيم فعالية في السعودية نادرًا ما يتعثّر في يومها. يتعثّر قبلها بأسابيع، في الطريق إلى الاتفاق: النقل عند جهة، والتغطية الطبية عند ثانية، والإسعاف عند ثالثة، وتنظيم الحشود والمنظمون عند رابعة وخامسة.
لكل مسار قناته الخاصة — مكالمة، أو رسالة، أو وسيط يعرف أحدهم — وكل قناة تُسقط شيئًا في الطريق: السعر، أو نطاق العمل، أو الإجابة عن ذلك السؤال. فينتهي وقت المنظِّم في المتابعة بدل التخطيط.
ما تطارده اليوم وأين تطارده
- 01 النقل رقم سائق وصل عبر معرفة شخصية
- 02 الخدمات الطبية عرض سعر يتأخر، ثم يتغيّر
- 03 الإسعاف تأكيد شفهي لا يظهر في أي مستند
- 04 تنظيم الحشود مجموعة محادثة بلا مسؤول واحد
- 05 المنظمون حضور لا يُحسم إلا ليلة الفعالية
خمس قنوات، خمسة أسعار، خمسة مواعيد. ولا واحدة منها تعرف بالأخرى.
التعريف الرسمي للتطبيق
«تطبيق ذكي يربط الأفراد والمنشآت بالمنشآت المنظمة لتنسيق الفعاليات والخدمات المصاحبة، وتنظيم الحشود وترتيب المنظمين بشكل احترافي، مع توفير خدمات النقل والخدمات الطبية والإسعافية والتنظيم بكل سهولة ومرونة.»
هذه الجملة هي كل ما يفعله التطبيق. لا أكثر منها، ولا أقل.
تبي؟ يجمع المسارات الخمسة في مسار واحد.
ثلاث خطوات — بدل خمس محادثات متوازية.
-
01
تُحدّد ما تبي
نوع الفعالية وموقعها وحجمها، والخدمات التي تحتاجها منها فعلًا.
-
02
يربطك التطبيق
بالمنشآت المنظمة القادرة على تنفيذ ما طلبت، وطلبك مكتوب أمام الطرفين.
-
03
طلب واحد، وجهة واحدة مسؤولة عنه حتى تنتهي الفعالية.
التنسيق والتحديثات والمتابعة في مسار واحد من لحظة الطلب إلى آخر يوم — بدل خمس محادثات متوازية لا تعرف إحداها بالأخرى.
رسالتنا
أن نُبقي كل ما تحتاجه الفعالية، من النقل إلى المنظمين على الأرض، في مسار واحد بجهة واحدة معروفة مسبقًا.
هذه ليست شعارًا. هي المعيار الذي نرفض به أي إضافة تُعيد المستخدم إلى المطاردة.
رؤيتنا
أن يصبح تنظيم الفعاليات في المملكة سوقًا واضحة: تعرف فيها ما تحصل عليه، وممّن، وبأي مسؤولية — قبل أن توقّع.
قيمنا
- الاحترافية: نطاق عمل متفق عليه قبل يوم الفعالية، لا صفة في إعلان.
- السهولة: طلب واحد بدل خمسة.
- المرونة: تطلب ما تحتاجه وحده، وتضيف بقيته حين احتجته.
- المسؤولية: جهة معروفة لكل خدمة قبل أن تبدأ الفعالية، لا وقت الحاجة.
لماذا الآن، ولماذا هنا تحديدًا؟
وضعت رؤية السعودية 2030 جودة الحياة ضمن أهدافها المعلنة، واتّسع معها قطاع الترفيه والفعاليات: مواسم ومهرجانات ومناسبات رياضية وثقافية، إلى جانب فعاليات المنشآت والمناسبات الخاصة — موزّعة على مدن المملكة وعلى امتداد السنة.
اختلاف هذه الفعاليات في الحجم لا يغيّر حاجتها: كلها تطلب المزيج نفسه من النقل والتغطية الطبية والإسعاف وتنظيم الحشود والمنظمين على الأرض. ما يتغيّر هو العدد والمدّة، لا نوع الخدمة. وحين يتكرر الطلب بهذا الاتساع، لا يعود الاعتماد على المعارف الشخصية طريقة صالحة للتوسّع.
-
على مدار السنة — الفعاليات لم تعد موسمًا واحدًا يُستعد له، بل تقويمًا ممتدًا.
-
في أكثر من مدينة — الطلب لم يعد محصورًا في مدينة بعينها أو منشأة بعينها.
عندك فعالية قادمة؟
أخبرنا بنوعها وموعدها والخدمات التي تحتاجها، ونوصلك بالمنشآت المنظمة المناسبة لها.
info@tapai.sa