اطلب عرضًا

ثماني خدمات، تُطلب كلها من مكان واحد

تختار ما تحتاجه فعاليتك، فتصلك عروض الشركات المنظّمة المسجّلة في «تبي»، وتتابع التنفيذ حتى التقرير الختامي من التطبيق نفسه.

النقل

وصول منظّم من نقطة التجمّع إلى باب الفعالية

تحجز أسطول النقل المناسب لحجم الحضور: حافلات كبيرة للتجمعات، أو مركبات أصغر لكبار الضيوف وفرق العمل. تُتفق نقاط التجمّع والمسارات وأوقات التشغيل قبل الموعد، فتصلك خطة النقل مكتوبة لا وعدًا شفهيًا. وفي يوم الفعالية يبقى مشرف الرحلات على تواصل مباشر معك.

ما يشمله

  • حافلات، وباصات صغيرة، ومركبات ضيوف
  • نقاط تجمّع ومسارات متّفق عليها مسبقًا
  • سائقون ومشرف رحلات مسؤول أمامك
  • جدول تشغيل يغطي الوصول والمغادرة

مسار اليوم، من نقطة التجمّع حتى المغادرة

  1. نقطة التجمّع
  2. الانطلاق حسب الجدول
  3. باب الفعالية
  4. المغادرة بعد الختام
خدمات طبية

طاقم طبي داخل الموقع طوال ساعات التشغيل

طاقم مؤهل ونقطة إسعافات أولية داخل الموقع، بعدد يُحدَّد بحسب الحضور لا بقاعدة ثابتة.

نقطة إسعافات أولية مجهّزةممارسون وفنيّو طوارئتغطية من التجهيز حتى الإخلاءتوثيق الحالات في التقرير الختامي

إسعاف

سيارة إسعاف حاضرة، ومسار إخلاء متّفق عليه

تُحجز السيارة بطاقمها لعدد الساعات المطلوب، ويُحدَّد موقع وقوفها ومسار خروجها وأقرب منشأة صحية مستقبِلة قبل فتح الأبواب بيوم كامل.

إجراء التصعيد، رتبةً بعد رتبة

  1. داخل الموقع الطاقم الطبي يتعامل مع الحالة في نقطة الإسعافات الأولية.
  2. حالة تحتاج نقلًا السيارة تتحرك من موقع وقوفها في مسار لا يعبر الحشد.
  3. المنشأة المستقبِلة أقرب منشأة صحية، محدّدة ومتّفق عليها قبل فتح الأبواب.
تنظيم الحشود

مداخل تسير بانتظام، ومسارات لا تتقاطع

فرق تنظيم مدرّبة تدير الدخول والخروج وتوزيع صفوف الانتظار داخل الموقع. يُقسَّم المكان إلى مناطق مسؤولية بعدد أفراد يناسب كل منطقة، وتُرسم مسارات الحركة ومخارج الطوارئ قبل وصول أول ضيف. الهدف بسيط: ألّا يقف أحد في مكان لا يعرف إلى أين يمضي منه.

مخطط موقع فعالية: ثلاث مناطق مسؤولية، وبوابتا دخول، ومسار صفوف انتظار، ومنصة، ونقطة وقوف إسعاف، ومخرج طوارئ 1 2 3
  • بوابتا دخول
  • مسار صفوف الانتظار
  • نقطة وقوف الإسعاف
  • مخرج الطوارئ
مخطط مبدئي يُتفق عليه قبل فتح الأبواب.

ما يشمله

  • خطة مكتوبة للمداخل والمخارج وصفوف الانتظار، متّفق عليها قبل فتح الأبواب
  • تقسيم الموقع إلى مناطق، ومسؤول معروف لكل منطقة
  • حواجز ولوحات توجيه عند نقاط التقاطع
  • مسار إسعاف لا يعبر الحشد
  • إجراء إخلاء مع الجهات المختصة
05 — 08

أربع خدمات مساندة تعمل داخل التطبيق

منظمين
تختار العدد والأدوار ومدة العمل، ويصل كل فرد بزيّ موحّد ومهمة مكتوبة ومشرف واحد ترجع إليه.
تقارير
ملف ختامي يجمع ساعات العمل الفعلية وأعداد الفرق وملاحظات المشرفين، يبقى في حسابك للفعالية القادمة.
رسائل
قناة محادثة واحدة لكل فعالية تضمّك بمزوّدي الخدمة ومشرفيهم، وكل تعديل يبقى مكتوبًا في مكانه.
موقع
تحدّد الموقع مرة واحدة، فيصل الدبوس نفسه إلى كل مزوّد.
  • بوابة الفرق
  • نقطة التفريغ
  • وقوف الإسعاف
محادثة الفعالية: كل تعديل مكتوب، ولا مجموعة جانبية.
كيف نعمل

من الطلب حتى التقرير الختامي

خمس خطوات لا أكثر، تبدأ من جوالك وتنتهي بملف محفوظ في حسابك.

  1. تحدّد ما تبي

    تكتب التاريخ والموقع وعدد الحضور، ثم تؤشّر على ما تحتاجه من الخدمات الثماني. طلب واحد مكتوب يصل إلى الشركات المنظّمة المسجّلة، بدل مكالمات متفرقة ووعود شفهية لا يرجع إليها أحد بعد الفعالية.

  2. 02تصلك العروض

    بالسعر والتفاصيل ومدة التنفيذ، مكتوبة كلها في مكان واحد.

  3. 03تعتمد الاتفاق

    تختار العرض المناسب، فتُثبَّت بنوده وتواريخه داخل التطبيق.

  4. 04التنفيذ في الموقع

    الفرق تصل في موعدها، وكل تغيير يمرّ من محادثة الفعالية.

  5. التقرير والأرشيف

    ملف ختامي بما نُفِّذ فعلًا، يبقى في حسابك للفعالية القادمة.

من يستفيد

أربع جهات، وحاجات مختلفة تمامًا

ما يبحث عنه منظّم محترف ليس ما تبحث عنه عائلة تجهّز مناسبة واحدة في العمر.

الطلب الأكثر تكرارًا

منظمو الفعاليات

مكاتب وشركات التنظيم التي تنفّذ أكثر من فعالية في الشهر، وتحتاج مورّدًا موثوقًا في مدينة لم تعمل فيها من قبل، أو زيادة مفاجئة في الطاقم قبل الموعد بيومين. بدل الاتصال بدفتر أرقام قديم، يصلها عرض جاهز في ساعات.

الأهم لهمسدّ نقص الطاقم والخدمات في وقت ضيق.

ملف الفعالية

الجهات الحكومية

الفعاليات الرسمية والمناسبات المجتمعية تحتاج مزوّدين موثّقين وأثرًا مكتوبًا لكل بند نُفِّذ.

  • العروض المستلمة
  • الاتفاق المعتمد
  • تقرير التنفيذ

الأهم لهمتوثيق كل خطوة من الطلب إلى التسليم.

المنشآت

قاعات وفنادق ومراكز ومقاهٍ تستضيف فعاليات متكررة دون فريق دائم لكل خدمة. تطلب التنظيم أو النقل أو التغطية الطبية لليوم الذي تحتاجه فقط، باتفاق واضح لكل مرة.

الأهم لهمخدمة عند الطلب بدل تكلفة ثابتة طوال السنة.

مناسبة واحدة في العمر لا تحتاج خبرة سابقة: تحدّد ما تبي، ويتولّى الترتيب من يعرفه.

الأفراد

عرس، أو تخرّج، أو مناسبة عائلية. تحدّد الخدمات التي تريدها، وتترك الترتيب للشركات المنظّمة، وتتابع كل شيء من جوالك دون أن تدير أحدًا بنفسك.

الأهم لهمتنظيم احترافي دون خبرة سابقة.

ابدأ من هنا

تبي فعالية تمشي بلا ارتباك؟

حمّل الملف التعريفي لتفاصيل الخدمات، أو راسلنا على واتساب بتاريخ فعاليتك وعدد الحضور، ونرتّب لك المزوّدين المناسبين.

الملف التعريفي راسلنا على واتساب

أو على البريد info@tapai.sa